Ongeveer 35 jaar geleden begon ik met het gebruik van een elektronische agenda. Aanvankelijk op een personal computer, maar al snel ook op een Psion Revo Plus. Door regelmatige synchronisatie had ik altijd een actuele stand van de agenda bij de hand.

Op de weekkalender in onze keuken worden nog steeds onze afspraken geschreven. Voor mij is dat niet echt nodig, want ik gebruik al jaren een digitale agenda. Ook de verjaardagskalenders op onze toiletten zijn voor mij overbodig. Toch houden we nog vast aan die papieren kalenders. Eigenlijk een soort nostalgie.

Mijn eerste digitale agenda gebruikte ik in de jaren 80 van de vorige eeuw. Met de komst van de pc en het gebruik van e-mail en de agenda van Outlook moest ik nog steeds afspraken overschrijven in mijn papieren agenda. De desktop-pc stond immers op een vaste plek op kantoor of thuis. Omdat ik regelmatig ‘buiten de deur’ was, leidde dat soms tot problemen.

Aan het begin van de jaren '90 kocht ik mijn eerste handheld elektronische agenda. Een Psion Revo Plus met 16 MB geheugen. Het was min of meer een mini-variant van een laptop met een klein toetsenbord en een nog kleiner beeldscherm. Toch was dat apparaat reuze handig in gebruik en mijn toenmalige werkgever stond me toe, dat ik de werkagenda en e-mail met de Psion kon synchroniseren.

Met mijn mobiele telefoon van toen kon ik alleen bellen of SMS-en. Met de Psion had ik mijn agenda en e-mailberichten altijd bij de hand. Door regelmatig te synchroniseren, was er altijd een relatief actuele stand in mijn handheld elektronische agenda. Ook kon ik het apparaatje gebruiken om teksten, spreadsheets of kaartenbakjes te maken.

Mijn kinderen kennen de Psion voornamelijk vanwege de dagboekverslagen die ik tijdens vakanties schreef en vervolgens in de fotoalbums opnam. Mijn collega's kenden mijn apparaat omdat ik, soms tot hun ergernis, naast mijn eigen geheugen ook nog een aanzienlijk digitaal geheugen bij de hand had. Voor mij was de Psion simpelweg de eerste stap naar een papierloze manier van werken.

In die agenda had ik ook alle verjaardagen van mijn directe collega’s opgeslagen. Het jaarlijks overschrijven naar een nieuwe papieren agenda werd overbodig. Dat gold ook voor de vaste afspraken. Bij elke update van het agendabeheersysteem werden die verjaardagen, afspraken en overige notities automatisch meegenomen.

Al geruime tijd raadpleeg ik de agenda via mijn smartphone. De meeste verjaardagen en notities zijn in de loop van de tijd verwijderd. Toch wil ik de notitie bij verjaardagen van sommige oud-collega’s nog steeds behouden. Die dagen roepen dierbare herinneringen op en ik kan, indien gewenst, nog een felicitatie sturen.